공무원의 국외 출장 시 여비는 다양한 항목으로 나뉘며, 그 중 일비와 식비는 중요한 부분을 차지합니다. 각 항목의 계산 방법을 알아보겠습니다.
1. 일비
일비는 출장이 시작되는 날부터 끝나는 날까지 지급되는 금액입니다. 공무원 여비 규정에 따르면 일비는 국가별 지급 기준에 따라 정액으로 지급되며, 출장 기간과 해당 국가에 따른 차이가 있을 수 있습니다.
2. 식비
식비는 국외 출장 중 식사를 위해 지급되는 금액으로, 역시 국가별로 다르게 설정되어 있습니다. 예를 들어, 비행기 내에서 식사를 한 경우 일부 금액을 감액하여 지급할 수 있습니다. 또한, 수로여행이나 항공여행의 경우 특수한 사유로 인해 추가적인 식사가 필요하면 그에 대한 식비가 지급됩니다.
여비 지급은 원칙적으로 출장자의 개인 계좌로 지급되며, 일정 규정을 따라 사전 정액 지급 방식으로 이루어집니다. 출장 기간 동안 발생하는 운임비와 숙박비 등은 실비 정산 방식으로 처리됩니다.
3. 계산 방법
국외여비의 계산을 보다 쉽게 하려면, 자동 계산 엑셀 파일을 사용하는 것도 방법입니다. 엑셀 파일을 통해 국외여비를 자동으로 계산할 수 있으며, 이에 따른 세부 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 출장이 예정된 국가에 대한 일비와 식비를 미리 파악하고 준비할 수 있습니다.
국내여비 지급 기준 및 국내외여비지급표(2023.03.02) > 연구비감사관련자료실 | 충북대학교 산학협력단
국외출장 여비는 각 항목별로 정확한 규정이 있기 때문에, 출장 계획을 세울 때 이를 충분히 고려하여 비용을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다.